Privacyverklaring RT Praktijk Het Stoeltje

Versie: oktober 2026

RT Praktijk Het Stoeltje, gevestigd in Den Haag, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten u heeft.

RT Praktijk Het Stoeltje verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

RT Praktijk Het Stoeltje
Den Haag

Eigenaar: Tabitha Plomp

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens op de website.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

RT Praktijk Het Stoeltje verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de begeleiding.

Gegevens van ouders/verzorgers

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens (indien noodzakelijk voor facturatie)

Gegevens van de cliënt

• Naam
• Geboortedatum
• School en groep/klas
• Hulpvraag
• Toetsresultaten
• Schoolgegevens die relevant zijn voor de begeleiding
• Observaties en aantekeningen
• Evaluaties en rapportages
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de begeleiding

3. Doeleinden van de verwerking

RT Praktijk Het Stoeltje verwerkt persoonsgegevens voor:

• Het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken;
• Het plannen en uitvoeren van intakegesprekken;
• Het uitvoeren van remedial teaching, bijles en huiswerkbegeleiding;
• Het opstellen van begeleidingsplannen, handelingsplannen en rapportages;
• Communicatie met ouders/verzorgers;
• Overleg met school of andere betrokken professionals, na toestemming wanneer dit vereist is;
• Het opstellen en verzenden van facturen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming van ouder(s) en/of verzorger(s);
• Uitvoering van de overeenkomst;
• Wettelijke verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang voor een zorgvuldige uitvoering van de begeleiding.

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

5. Dossiervorming

Voor iedere cliënt wordt een dossier bijgehouden.

Dit dossier kan onder meer bevatten:

• Intakeformulieren;
• Begeleidingsplannen;
• Observaties;
• Toetsresultaten;
• Evaluaties;
• Voortgangsverslagen;
• Relevante correspondentie.

Het dossier wordt uitsluitend gebruikt voor een zorgvuldige uitvoering van de begeleiding.

6. Delen van persoonsgegevens

RT Praktijk Het Stoeltje verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

• Hiervoor vooraf toestemming is gegeven;
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
• Dit wettelijk verplicht is.

Gegevens worden alleen gedeeld met bijvoorbeeld school, intern begeleider, leerkracht of andere betrokken hulpverleners wanneer hiervoor toestemming is verleend of wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

RT Praktijk Het Stoeltje neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging.

Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

RT Praktijk Het Stoeltje hanteert de volgende bewaartermijnen:

Contactaanvragen

Gegevens uit contactverzoeken die niet leiden tot een begeleidingstraject worden uiterlijk één jaar na het laatste contactmoment verwijderd.

Cliëntdossiers

Intakeformulieren, handelingsplannen, observaties, toetsgegevens, rapportages, evaluaties en relevante correspondentie worden bewaard tot twee jaar na beëindiging van de begeleiding.

Deze termijn is vastgesteld zodat eventuele vervolgvragen kunnen worden beantwoord en een zorgvuldige afronding van het traject mogelijk blijft.

Toestemmingsverklaringen

Ondertekende toestemmingsverklaringen worden bewaard zolang het cliëntdossier wordt bewaard.

Financiële administratie

Facturen, betaalgegevens en overige administratieve gegevens worden zeven jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Verwijdering van gegevens

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen of een lopend geschil een langere bewaartermijn vereisen.

9. Website en contactformulier

Wanneer gebruik wordt gemaakt van het contactformulier op de website, worden uitsluitend de gegevens verwerkt die nodig zijn om contact op te nemen of een vraag te beantwoorden.

Deze gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet verkocht aan derden.

10. Cookies

De website van RT Praktijk Het Stoeltje maakt uitsluitend gebruik van functionele en eventueel analytische cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wanneer in de toekomst aanvullende cookies worden geplaatst, zoals marketingcookies, zal hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd.

11. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• Persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
• De verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Toestemming in te trekken;
• Persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Een verzoek kan schriftelijk of per e-mail worden ingediend.

RT Praktijk Het Stoeltje zal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijke termijn, op een verzoek reageren.

12. Klachten

Wanneer u vragen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact op te nemen met RT Praktijk Het Stoeltje.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vindt u op:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen van deze privacyverklaring

RT Praktijk Het Stoeltje behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van RT Praktijk Het Stoeltje.

RT Praktijk Het Stoeltje
Den Haag
Tabitha Plomp

Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op de Algemene Voorwaarden van RT Praktijk Het Stoeltje.